1. Главная
  2. Каталог
  3. Сервисы 1С
  4. 1С Распознавание первичных документов

1С Распознавание первичных документов

при покупке на год
от 600 ₽
100 страниц
Преимущества использования 1С Распознавание первичных документов

1С:Распознавание первичных документов – новый сервис, который берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С. Сделать это можно за три простых шага:

  1. Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С. Сервис сам поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
  2. Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
  3. Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. После того, как сервис распознает документ, все данные он сопоставит автоматически. Если при сопоставлении у сервиса будут сомнения или он не найдет нужных контрагентов и номенклатуру, то потребуется ваше участие: подтвердить сопоставление, которое сделал сервис, или создать с помощью сервиса новые позиции в справочнике.

Сервис «1С:Распознавние документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа в сервисе по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.

Возможности 1С Распознавание первичных документов

Сервис распознает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

  • Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя
  • Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
  • Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
  • Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
  • Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
  • Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру
  • При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
  • Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
  • Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров

Рекомендуется использовать сервис для ускорения ввода первичных документов в базу, повышения точности ввода, а также автоматизации прикрепления сканов подписанных документов к предварительно созданным документам в базе.

Условия использования

Сервис работает программах, установленных как отдельно, так и в сервисе 1С Предприятие 8 через Интернет (1С Фреш). В ближайшее время сервисом распознавания документов можно будет воспользоваться в локальной версии 1С Бухгалтерии 8.

В дальнейшем данный сервис планируется поддерживать и в других прикладных решениях, предназначенных для ведения бухгалтерского, финансового, торгового, складского учета, в том числе в 1С Управлении торговлей, 1С ERP Управлении предприятием, 1С Управлении нашей фирмой 8 и других.

Цена

100 страниц 500
страниц
1000 страниц 10000 страниц тестовый
250 страниц
1С Распознавание первичных документов 600 руб. год 2500 руб. год 4500 руб. год 40000 руб. год Бесплатно
Подробно о функциях 1С Распознавание первичных документов

Распознавание сканов документа

Прикрепление сканов подписанных документов к документам в базе

Мобильное приложение для сканирования документов

Для подключения 1С Распознавание первичных документов требуется наличие одной из программ
Нажмите для звонка
+7 863 303-49-90
Ростов-на-Дону, Новочеркасск, Аксай, Батайск, Шахты
+7 86365 7-98-99
Каменск-Шахтинский, Миллерово, Донецк, Белая Калитва, Тарасовский
WhatsApp
Viber