Рабочий стол директора
Контроль ключевых показателей деятельности:
- Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.
- Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
- Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
- План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.
- Получение информации о конкретных студентах.
- Получение расписания на заданный момент времени.
- Контроль хода приемной компании.
- Контроль состава цикловых-методических комиссий.
- Контроль планирования и проведения мероприятий.
Приемная комиссия
Планирование приема в учебное заведение:
- План набора.
- Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов.
- Учет нового классификатора специальностей.
- Планирование расписания вступительных испытаний.
- Размещение расписания на сайте учебного заведения.
- Планирование собеседований.
Прием документов
- Формирование личного дела абитуриента:
- Ручной ввод сотрудником приемной комиссии;
- Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.
- Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).
- Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей.
- Выдача абитуриенту необходимого набора документов:
- Расписка;
- Контракт.
- Учет данных абитуриентов.
- Контроль возврата документов.
Проведение вступительных испытаний:
- Подготовка необходимых документов:
- Экзаменационные листы;
- Экзаменационная ведомость.
- Фиксация результатов вступительных испытаний:
- Данные ЕГЭ;
- Экзаменационные оценки;
- Результаты собеседований.
Зачисление абитуриентов в учебное заведение:
- Печать результатов испытаний.
- Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.
- Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) httm://www.fbsege.ru.
- Экспорт результатов на сайт учебного заведения.
- Анализ оценок вступительных испытаний.
- Построение вступительных рейтингов.
- Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:
Анализ работы приемной комиссии
- Контроль хода набора (план-фактный анализ - количество поданных заявлений к плану набора).
- Статистика.
- Анализ набора по ЕГЭ.
- Подготовка 2-НК, 76-КДс.
Деканат
Оперативный учет движения контингента
- Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком.
- Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика).
- Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения.
- Предоставление студентам и организациям необходимых справок ("Справка об обучении", "Справка-вызов").
Посещаемость
- Учет и анализ.
- Импорт на сайт колледжа.
- Доступ студентов через информационный киоск.
- Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.
Успеваемость
- Учет и анализ:
- государственные итоговые испытания;
- результаты зачетно-экзаменационных сессий;
- различные виды практик;
- промежуточные аттестации.
- Импорт на сайт колледжа.
- Доступ студентов через информационный киоск.
- Контроль учебного процесса филиалов/представительств.
- Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.
Выпуск студентов
- Утверждение тем дипломов.
- Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК).
- Учет протоколов работы ГАК.
- Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок.
- Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения.
- Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок.
Воинский учет
- Учет военнообязанных по военкоматам.
- Групповая обработка параметров военнообязанных.
- Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.
- Печать отчета для военкомата.
Учебная часть
Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
- Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов.
- Работа с учебными планами:
- Формирование планов в соответствии с ГОС;
- Версионирование планов;
- Проверка планов на соответствие ГОС;
- Вывод на печать.
Управление нагрузкой
- Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям.
- Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки.
- Учет дробной нагрузки для преподавателей.
- Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:
- Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);
- Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:
- Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;
- Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.
Расписание
- Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.
- Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.
- Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.
- Вывод печатных форм расписания как по учебному заведению, так и по отделению на семестр.
- Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.
- Информационная рассылка ежедневного расписания.
Цикловые методические комиссии (Кафедры)
- Формирование состава ЦМК.
- Учет дисциплин закрепленных за ЦМК.
- Подготовка и вывод на печать приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК.
- Назначение и учет заведующих ЦМК.
- Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.
Воспитательная работа
Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов
- Подготовка и печать приказов.
- Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.
Управление проведением различных воспитательных мероприятий
- Планирование мероприятий, назначение ответственных.
- Учет результатов проведенных мероприятий.
- План-фактный анализ проведения мероприятий.
- Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг.
- Формирование рейтингов групп и студентов.
Управление трудоустройством выпускников
- Учет трудоустройства выпускников.
- Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства).
- Анализ трудоустройства.
- Формирование отчетности.
Управление досугом студентов
- Учет увлечений и достижений студентов.
- Анализ увлечений студентов.
Учет и анализ работы кураторов
- Планирование, проведение родительских собраний.
- Подготовка характеристик студентов.
- Учет общественных поручений студентов.
Анкетирование
- Проведение анкетирования.
- Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов.
- Средства анализа результатов анкетирования.
Производственное обучение
Организация производственных практик
- Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.
- Ведение реестра договоров на проведение практик.
- Формирование и учет приказов о проведении практики.
- Подготовка необходимой документации:
- Приказ;
- Направление;
- Договор на практику;
- Дневник;
- Задание.
- Учет отчетности о прохождении практики.
- Анализ мест прохождения практики.
- Анализ результатов прохождения практики.
- Подготовка списка студентов, не прошедших практику.
Учет аудиторного фонда
- Учет аудиторного фонда.
- Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность.
- Назначение ответственных за аудитории.
- Проведение смотров аудиторий:
- Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий;
- Регистрация результата смотра кабинета;
- Подведение итогов смотра.
Информационные сервисы
- Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.
- Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и sms.
- Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.
- Информационный киоск.
Методическая работа
Данная подсистема служит для организации методической работы.
- Учет и оценка работы сотрудников
- Подведение итогов смотра.
- Учет и анализ по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы (выступления, публикация статьи, разработка рабочей программы, проведение открытого урока и пр.), уровням работы (внутриколледжевский, городской, республиканский, российский, международный), учебным периодам и цикловым методическим комиссиям
- Планирование и согласование работ в разрезе областей работы, сотрудников, цикловых методических комиссий, учебных периодов, типов, видов и уровней работы
- Оценка работ и построение рейтингов сотрудников и цикловых методических комиссий в разрезе областей работы, учебных периодов, типов, видов и уровней работы
- План-фактный анализ и динамика работы сотрудников и цикловых методических комиссий, история работы сотрудников
- Учет и хранение методических материалов
- Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах
- Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы
- Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости
- Учет работы цикловых методических комиссий
- Ведение списка ЦМК;
- Учет дисциплин закрепленных за ЦМК;
- Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК;
- Назначение и учет заведующих ЦМК;
- Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.
- Учет протоколов заседаний ЦМК
- Проведение смотров (конкурсов)
- Учет и планирование различных конкурсов и смотров (в том числе периодических)
- Задание различных критериев оценки результатов
- Оценка и подведение итогов
Кадровый учет
Данная подсистема служит для организации кадрового учета, учета аттестаций и повышения квалификаций сотрудников.
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней
- Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение
- Интеграция с программными продуктами «1С Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8»
- Учет повышения квалификации
- Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая)
Расчеты со студентами
Подсистема служит для автоматизации процессов проведения заседаний стипендиальной комиссии, назначения стипендий, материальной помощи, расчета стипендий, ведения взаиморасчетов по социальным выплатам, а также для автоматизации расчетов со студентами по платным образовательным услугам.
Автоматизированы следующие функции:
- Социальный учет студентов:
- Упрощенный вариант ведения социального учета;
- Полноценный вариант ведения социального учета с помощью документа «Постановка на социальный учет»;
- Поддержка любых социальных статусов;
- Списки студентов с социальными статусами
- Поддержка работы стипендиальной комиссии:
- Ведение протокола стипендиальной комиссии;
- Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов «Представление стипендиальной комиссии»;
- Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи;
- Представление стипендиальной комиссии на стипендию любого вида;
- Поддержка социальных, академических, именных и любых других стипендий;
- Подготовка приказов по решениям стипендиальной комиссии;
- Расчет стипендий:
- Хранение базовых размеров стипендий;
- Расчет повышенных академических стипендий;
- Поддержка районного коэффициента;
- Поддержка процентной надбавки (может применяться для расчета «северной» надбавки);
- Расчеты по социальным выплатам:
- Ведомости;
- Оплаты;
- Отчеты по задолженностям, анализ расчетов.
- Расчеты по платным образовательным услугам:
- Поддержка нескольких направлений деятельности;
- Ценообразование услуг;
- Подготовка и ведение договоров;
- Начисление задолженности за услуги;
- Регистрация поступивших оплат;
- Анализ взаиморасчетов за платные образовательные услуги.
Управление качеством
Раздел служит для автоматизации процессов управления системой менеджмента качеством в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001 (ГОСТ Р ИСО 9001-2001). При разработке учтены требования ГОСТ Р 52614.2-2006 «Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение базы процессов учебного заведения;
- Работа с нормативной базой:
- Классификатор документов;
- Возможность хранения электронных копий;
- Поддержка внутренних и внешних документов;
- Классификация по виду органа принявшего документ;
- Классификация по области действия:
- Организации;
- Подразделению;
- Должности;
- Классификация по видам документов;
- Поддержка разных видов пользователей:
- Пользователи, имеющие право пополнять и редактировать классификатор;
- Пользователи, имеющие право только знакомиться с документами;
- Управление внутренними аудитами:
- Планирование программы аудитов на квартал, полугодие или год в разрезе процессов и критериев оценки;
- Планирование внутреннего аудита в разрезе процессов, дат проведения, целей и объемов и назначенных аудиторов;
- Регистрация результатов проведенных аудитов с помощью «Отчетов об аудите» на основании плана аудита;
- Печатные формы программы аудитов, плана аудита и отчета об аудите;
- Работа с жалобами:
- Регистрация жалоб;
- Процесс разбора жалобы;
- Регистрация результатов работы с жалобами;
- Анализ жалоб в разрезе:
- Категорий;
- Причин;
- Обоснованности;
- Способов подачи;
- Графический анализ жалоб;
- Управление несоответствиями:
- Регистрация выявленных и потенциальных несоответствий заявленным параметрам качества в разрезе подразделений, процессов и причин;
- Регистрация предлагаемых корректирующих и предупреждающих действий;
- Регистрация результатов корректирующих и предупреждающих действий и их эффективности;
- Анализ корректирующих и предупреждающих действий в разрезе видов действий, процессов, ответственных и ответственных подразделений, их эффективности и формулировок несоответствий.