Программный продукт включён в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных: https://reestr.minsvyaz.ru/reestr/65224/.
"1С:Общеобразовательное учреждение" обеспечивает реализацию таких актуальных направлений информатизации школ, как ведение электронных классных журналов и дневников учащихся, информирование родителей об успеваемости и посещаемости их детей, учет платных образовательных услуг, управление учебным процессом в соответствии с требованиями Федеральных государственных образовательных стандартов нового поколения и многое другое.
Для кого предназначен программный продукт
Программа "1С:Общеобразовательное учреждение" ориентирована на применение в таких образовательных учреждениях как:
- начальная школа;
- средняя общеобразовательная школа;
- лицей;
- гимназия;
- частная школа.
Благодаря гибким настройкам учебного процесса программа также может с успехом использоваться в художественных, музыкальных школах и других учреждениях образования с нестандартными программами обучения.
Основные пользователи системы
- директор школы и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.);
- секретарь-делопроизводитель;
- классный руководитель;
- преподаватель;
- методист;
- социальный педагог;
- воспитатель и другие работники общеобразовательного учреждения.
Функциональные возможности
Программа "1С:Общеобразовательное учреждение" представляет собой многофункциональную информационную систему автоматизации управления основной деятельностью образовательной организации.
Основные подсистемы и функции
Подсистема "Рабочий стол"
Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.
В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:
- Классные журналы – список страниц журналов, ограниченный в соответствии с правами пользователя на просмотр и редактирование определенных страниц журналов. Для классных руководителей доступны для заполнения и печати традиционные формы классных журналов.
- Мои задачи – список задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.
- Календарь сотрудника – это своеобразный органайзер пользователя, состоящий из двух разделов:
- "Моя повестка дня" – раздел, в котором отображаются запланированные и проведенные мероприятия;
- "Мероприятия" – раздел, в котором отображается календарь мероприятий. Календарь может выводиться с детализацией на месяц, неделю или день по выбору пользователя.
- Мониторинг – это механизм анализа успеваемости и посещаемости по тем классам, к которым пользователю предоставлен доступ в системе.
- Индивидуальное расписание занятий преподавателя.
- Заявления на ЕГЭ/ГИА – классному руководителю доступны для заполнения и печати формы заявлений на ЕГЭ/ГИА.
Если у пользователя установлены полные права или права руководителя учреждения, то отображается полный общешкольный мониторинг.
Подсистема "Делопроизводство"
- Учет входящих, исходящих и внутренних документов:
- создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;
- распределение внутренних документов по папкам;
- формирование заданий на основании документов и контроль их выполнения.
- Настройка прав доступа к документам:
- распределение всех видов документов по категориям;
- настройка прав доступа пользователей к категориям документов.
- Формирование отчетов по видам документов:
- статистика по видам документов;
- формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.
Реализована возможность создания пользователями дополнительных реквизитов и сведений в электронных документах разного вида. Созданные реквизиты и сведения можно использовать для вывода в отчетах.
Подсистема "Нормативно-справочная информация"
- Создание базы нормативных локальных актов общеобразовательного учреждения (создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к карточке учреждения).
- Хранение информации об учреждении, его структуре и данных, используемых в работе учреждения (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения).
- Организация работы с регламентированной отчетностью: создание, заполнение, редактирование, автоматизированная проверка по контрольным соотношениям и сохранение версий регламентированных отчетов.
- Доступ пользователей к размещенным видеоматериалам по использованию системы с помощью раздела «Полезная информация».
- Формирование и печать согласий на обработку персональных данных/ отзывов согласий на обработку персональных данных (ПД).
Подсистема "Учебно-воспитательная деятельность"
- Контингент
- Формирование списка обучающихся и хранение архива учащихся.
- Формирование Алфавитной книги в традиционной или произвольной форме. Произвольная форма содержит все стандартные возможности по настройке отчета.
- Составление приказов по движению учащихся с оптимизированным подбором учеников:
- оформление документов по зачислению, переводу в другой класс или в новый учебный год, выбытию или окончанию обучения;
- списки учеников в документах могут заполняться автоматически по заданным пользователем критериям;
- печатные формы приказов могут настраиваться или разрабатываться пользователем.
- Формирование отчетов по контингенту с произвольными настройками отбора, сортировки и группировки данных:
- создание дополнительных колонок отчета;
- добавление промежуточных итоговых строк;
- отбор данных для формирования отчета.
- Формирование и ведение портфолио ученика:
- создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
- вывод на печать, как списка прикрепленных к портфолио файлов, так и содержания каждого файла.
- Загрузка данных о контингенте из "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ".
- Расписание
- Формирование общего списка изучаемых предметов:
- предметы можно выбирать из классификатора предметов или добавлять вручную;
- для каждого предмета можно задавать индивидуальную систему оценивания (бальная, зачетная и др.).
- Составление учебного плана. Система позволяет создавать учебный план по одному из шаблонов, утвержденных ФГОС для начального и основного общего образования:
- для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на русском языке и изучается один иностранный язык;
- для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на русском языке и изучаются два иностранных языка;
- для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на русском языке, наряду с ним изучается один из языков народов России;
- для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на родном (нерусском языке), в том числе в общеобразовательных учреждениях субъекта РФ);
- Распределение и контроль нагрузки в классах. Система выдает предупреждение для пользователя о превышении или занижении нагрузки для класса по учебному плану.
- Хранение расписания звонков:
- настройка расписания звонков как для школы в целом, так и для конкретной параллели;
- создание расписания звонков для разных смен и дней недели;
- вывод на печать расписания звонков.
- Составление и заполнение расписания с проверкой правильности составленного варианта и контролем распределения нагрузки по преподавателям:
- полуавтоматическое составление расписания: информация из учебного плана и распределения нагрузки по преподавателям используется для составления расписания,
- для быстрого создания расписания, например, при внедрении системы, предусмотрено заполнение расписания занятий с нуля без необходимости ввода учебного плана и распределения нагрузки;
- Формирование недельной сетки расписания для произвольно выбранного класса, педагога, а также вывод на печать общешкольного расписания.
- Журнал замен:
- единовременная корректировка расписания на заданный период;
- утверждение нового расписания с автоматической перенастройкой доступа пользователей к классным журналам.
- Электронный классный журнал
- Формирование и ведение электронного классного журнала с настраиваемой системой оценок, периодами и видами аттестации учащихся:
- доступ для просмотра и редактирования журналов настраивается системой автоматически в соответствии с правами пользователя, утвержденным расписанием и документами назначения на классное руководство;
- возможность выставления нескольких оценок за урок, проставления комментария к оценке и для ученика, указания типа работы, за которую выставлена оценка;
- назначение веса для каждого типа работы ученика для расчета средневзвешенного балла по ученику.
- Заполнение и печать традиционной формы классного журнала:
- реализованы все страницы традиционного классного журнала, начиная с титульного листа и оглавления и заканчивая замечаниями по ведению классного журнала;
- автозаполнение традиционной формы классного журнала по данным проведенных занятий из электронного журнала, в том числе проставление на предметных страницах надписей о движении учащихся;
- возможность редактирования заполненных страниц классного журнала вручную.
- Формирование настраиваемых отчетов об успеваемости и посещаемости:
- отчет по текущей успеваемости – оценки и неявки, результативность, качество обучения по параллелям, ступеням обучения;
- сводные отчеты по результатам учебного периода.
- Интеграция с системой "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С: Образование 5. Школа":
- проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;
- выгрузка справочной информации из "1С:Общеобразовательное учреждение" (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц) в систему "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С:Образование 5. Школа";
- загрузка в "1С:Общеобразовательное учреждение" оценок и сведений о посещаемости из "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С:Образование 5. Школа".
- Электронный дневник
- Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник" ( http://www.sfx-tula.ru/software/sobstvennye-resheniya-i-razrabotki/elektronnyy-dnevnik/), который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:
- предоставление обезличенной информации об успеваемости о посещаемости учащихся через сеть Интернет;
- предоставление информации о расписании занятий, домашних заданиях;
- отображение комментариев преподавателей, расписание звонков и другой информации;
- синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение" по заданным пользователем насторойкам и временным интервалам. Периодичность и расписание синхронизации настраивается в "1С:Общеобразовательное учреждение" пользователем с правами администратора.
- Интеграция с мобильным приложением "Мобильный дневник" (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sfx.e1cDiary), который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:
- просмотр расписания и информация о кабинетах, в которых проводятся занятия;
- просмотр тем уроков и оценок;
- просмотр ФИО преподавателей и их комментариев;
- просмотр домашнего задания.
- Работа педагогов и классных руководителей
- Ведение календарно-тематического планирования:
- заполнение даты занятий по утвержденному расписанию;
- автоматическая подстановка темы и домашнего задания в журнал из составленного календарно-тематического плана.
- Составление плана мероприятий по классу, в том числе внесение сведений о родительских собраниях:
- формирование отчета по мероприятиям класса;
- печать списка участников и протокола мероприятия;
- цветовое обозначение запланированных мероприятий в календаре сотрудника.
- отображение на рабочем столе расписания занятий.
- Работа социального педагога и методиста
- Составление планов работы, докладов, семинаров, встреч:
- отображение запланированных мероприятий в календаре сотрудника;
- отчеты по различным видам проведенных работ с отображением результатов работы;
- Ведение социальной характеристики учеников (просмотр и корректировка).
- Внесение информации по результатам проделанной работы, составление отчетов по проделанной работе.
- Формирование отчетов по произвольно выбранным характеристикам учеников.
- Воспитательная деятельность
- Подготовка общешкольного воспитательного плана:
- план может готовиться одновременно как заместителем директора по воспитательной работе, так и и другими сотрудниками общеобразовательного учреждения;
- отображение запланированных мероприятий в календарях сотрудников.
- Ведение протоколов по результатам проведенных мероприятий.
- Раздел ЕГЭ/ГИА
- Внесение информации о выбранных для сдачи по ЕГЭ/ГИА предметах. Возможность заполнения и печати заявления на ЕГЭ/ГИА по выбранным ученикам.
- Внесение и хранение результатов по ЕГЭ/ГИА.
- Формирование отчетов по заявлениям на ЕГЭ/ГИА и по результатам экзаменов.
Подсистема "Методическая деятельность"
- Формирование структуры методических объединений (ввод сведений о руководителях и участниках методических объединений);
- Составление плана работы методических объединений (с отображением запланированных мероприятий в календарях сотрудников).
Подсистема "Платные услуги"
- Заключение договоров на оказание платных услуг:
- возможность формирования договора относительно нескольких услуг;
- использование льгот для расчета начислений по договору;
- выбор различных ставок оплаты по договору (переменная, фиксированная и пр.)
- настраиваемая печатная форма договора в формате MS Word;
- создание и печать графика начислений по договору.
- Формирование табеля учета посещаемости.
- Ввод сведений по начислениям и оплате:
- автоматическое заполнение документов по начислению в соответствии с табелем учета посещаемости и условиями договора;
- формирование и печать квитанций для оплаты;
- автоматическое заполнение документов по оплате в соответствии с начисленными суммами.
- Формирование отчетов по взаиморасчетам с учащимися:
- отчет по заключенным договорам;
- отчет по должникам с произвольным отбором, например, по сумме долга;
- оборотная ведомость по взаиморасчетам с учащимися за выбранный период.
Подсистема "Кадровый учет"
- Формирование списка должностей сотрудников:
- подбор из классификатора или добавление вручную;
- вывод на печать информации о должности.
- Создание списка сотрудников и ввод необходимых данных по сотрудникам.
- Формирование и архивное хранение личных дел сотрудников:
- прикрепление файлов к портфолио сотрудников;
- создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
- вывод на печать списка прикрепленных к портфолио файлов.
- Формирование штатного расписания (вывод на печать регламентированной формы Т-3).
- Формирование кадровых отчетов и приказов:
- вывод на печать регламентированных форм Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а;
- настройка печатных форм приказов;
- отчеты по списку сотрудников по произвольным критериям.
- Учет аттестации педагогических работников:
- составление графика аттестации сотрудников
- печать заявления на аттестацию;
- ввод сведений о результатах аттестации;
- анализ результатов аттестации, как в табличном виде, так и в виде диаграммы.
- Загрузка данных о сотрудниках из "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ".
Подсистема "Хозяйственная деятельность"
- Внесение сведений об обеспечении и благоустройстве зданий и сооружений (данная информация будет использоваться для формирования регламентированных отчетов).
- Формирование списка помещений общеобразовательного учреждения:
- ввод характеристик помещения, которые используются для формирования регламентированных отчетов;
- ввод информации плановой и фактической оснащенности предметных кабинетов, служебных помещений и функциональных блоков школы;
- формирование раздела паспорта кабинета с перечнем материальных средств;
- создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к паспорту кабинета.
- Ввод информации о материально-технических средствах (можно указать в карточке материального средства раздел паспорта кабинета, в который попадет это материальное средство.
- Формирование инвентаризационных описей (печать инвентаризационной описи ф.0504087).
Подсистема "Настройка и администрирование"
- Настройка параметров учета:
- заголовок системы;
- выбор текущего учебного года;
- отображение экспресс-запуска;
- проверка штатного расписания;
- использование дополнительных реквизитов;
- использование категорий данных;
- использование календарно-тематических планов.
- настройка взаимодействия с сервисом «1С:Яндекс.Касса: Платные услуги».
- Использование дополнительных реквизитов и сведений.
- Регистрация пользователей, в том числе настройка прав пользователей с помощью профилей и групп доступа.
- Экспресс-запуск.
- Интеграция с системой "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С: Образование 5. Школа":
- проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;
- выгрузка справочной информации (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц);
- загрузка оценок и неявок.
- Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник" ( http://www.sfx-tula.ru/software/sobstvennye-resheniya-i-razrabotki/elektronnyy-dnevnik/), который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение":
- предоставление обезличенной информации об успеваемости и посещаемости учащихся через сеть Интернет;
- синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение";
- настройки периодичности и расписания графика синхронизации с "1С:Общеобразовательное учреждение";
- предоставление информации о расписании занятий, расписании звонков, домашних заданиях;
- отображение комментариев преподавателей и т.д.
- Интеграция с мобильным приложением "Мобильный дневник" ( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sfx.e1cDiary), который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:
- просмотр расписания и информация о кабинетах, в которых проводятся занятия;
- просмотр тем уроков и оценок;
- просмотр ФИО преподавателей и их комментариев;
- просмотр домашнего задания.
- Интеграция с сервисом «1С и Яндекс.Касса: платные услуги»:
- рассылка обучающимся/ родителям/ законным представителям информации о начислениях с возможностью выбора удобного способа оплаты;
- автоматическая загрузка информации об оплате по начислениям.
- Интеграция с программным продуктом «1С Автоматизированное составление расписания. Школа».
- Загрузка данных из информационных баз на платформе «1С Предприятие 7.7» («1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ»).
- Интеграция с программным продуктом «1С Школьная проходная».
- Интеграция с программным продуктом «1С Школьный аттестат».
- Интеграция с программным продуктом «1С Школьная психодиагностика».
- Интеграция с программным продуктом «1С Библиотека».